出国上大学时，每次给导师发邮件，就好像在经历一场“严刑拷打”的心理“折磨”。再三斟酌字句是否得体，删去改改，然后战战兢兢点发，最后不慌不忙的等待“裁判官”的回信，整个过程中，心底一列小小的火车上下。不知大家是否像我一样，也会有这样的“恐惧”？

出国上大学时，每次给导师发邮件，就好像在经历一场“严刑拷打”的心理“折磨”。再三斟酌字句是否得体，删去改改，然后战战兢兢点发，最后不慌不忙的等待“裁判官”的回信，整个过程中，心底一列小小的火车上下。不知大家是否像我一样，也会有这样的“恐惧”？

 

现在，由于网络课程的原因，也更加限制了留学生与导师交流的方式。消息通信似乎不可避免。因此本着惠人利己的原则，今天留学生代写就为大家整理了一份超全邮件应用/格式大全，一起来看看吧~。

# Part1 主题 #

第一话题要点明邮件中心的目的，简述，让人一眼就能看出你的意图。

# Part2 称呼 #

在写信前先确定收信人的称呼，特别是在发邮件给教授、导师或助教的时候，注意写字是否正确，如果名字都不写会给对方留下很坏的第一印象。

在这里大家要注意避免使用不正式的表达方式如：Hi, Hi there等，而要使用Dear Professor Surname 或Dear Dr Surname。

# Part3 开场白 #

对于发件人来说，开场白的使用避免邮件过分直接和尴尬，对于收件人也能够感受到来信的友好和礼貌。

# Part4 正文 #

课文简明扼要，准确地表达意图。如有多个问题或多方面的内容，请用版式来表示。

# Part5 结束语 #

# Part6 落款 #

落款是一封正式的邮件不可缺少的一部分，一般与正文&结束语隔一行书写。

落款时大家可以使用如 “Yours sincerely”, “Kind regards”, “Best wishes”等，而要避免一些不正式的表达如 “Hugs”, “Love you”, “All the best”等。然后在邮件的最后写明自己的全名，最好再加上自己的学生证号。

拓展

问问题（例）：

请求作业（例）：

推荐信（例）：

注意事项

1.官方邮件不要太沉闷，想要精确地解决问题/老师不漏看你的邮件，要简短总结重点内容，开头点明主题。

2.教师的信息一定要准确，如老师的头衔、姓名等，写前要看好老师是 professor/dr或其他头衔等，不要直接写名字。

3.找到教师撰写推荐信时，最好找头衔较高的教师写(professor etc.)，或在你即将申请的课程领域有一定研究的教师，以使推荐信更具含金量。

4.follow-up email中注意不要直接催，可以委婉一些说 I understand you are busy。

5.发信时注意措辞得体，用语有礼，结尾别忘了表示感谢，这样会更吸引人。

6.别忘记写清楚自己是谁：(1) I am XXX from XXX(哪一门课). (2) My name is XXX, and I am in your XXX course.